在学习模式下,建议识别文档模式下的文件夹

考虑这个场景:
我有3门学科,语文,数学,英语,需要用MN3。三门课程我分别建了3个学习笔记。
在语文这门课里,需要阅读大量额外教材(比如说50个PDF);数据这门课程里,有大量资料(比如说,50个PDF);英语这门课,需要大量试卷分析,比如50个PDF。
在文档模式里,我建立了3个文件夹,分别是语文,数学,英语,用来分学科保存上述材料。

某天,我在一个网站上找到了10个语文相关的文档,5个数学相关的文档,7个英语相关的文档。在学习模式下,我希望针对各个学科的学习笔记中,分别加入新找到的文档的学习笔记。

我理解,这需要在打开某个学科的学习笔记(例如,语文的笔记)时,通过“管理”加入新的文档。

现在问题来了:我打开”管理”,发现我看不到任何文件夹,只能看到文档。此时我面对的是150个原始文档,还有新加进来22个新文档,也就是177个文档。我需要从这177个文档中,一个一个地找到新的文档,再定位和语文相关的10个文档中的某一个或者几个,唯一的办法就是,我必须记得新加入的和语文相关的文档的文件名。

那么,在文档模式下,我们进行分类和创建子目录的目的是什么?难道不是为了在真正需要管理和使用文档的时候,发挥作用么?


例如:每个刚刚安装MN3的用户,都不得不面对这一堆教程笔记中的文档。虽然它们在文档模式下,被放在了一个独立的文件夹中,但是在学习模式下,你在任何时候,都会看到他们,在非常显眼的位置,然后,还得花精力回想这个文档是干什么的。

建议:
在学习模式下,点击“管理”,在弹出的窗口中个,能够引入文档模式中的目录结构或者标签。

你好
可以看一下这个链接 Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

Regards
Scott
MarginNote Team

看起来没有解决问题。

我把问题重新再描述一下。

示例中的文档库的目录结构:

我讨论的是,如何把新的pdf文档以及未来对这个文档的标注,记录在一个已经建立的笔记中。在这个过程中,需要首先把新的pdf文档和已经建立的笔记关联起来。

比较好的方式是:

比如改成这样:

你好,zhao,这个关联文档部分的同步显示文件夹或标签的问题一直都有用户在与我们交流建议,目前还是等同步模块、标签的多级功能优化后,再继续进行下一步的优化,还有个建议可以看下,也是由好几位热心用户提出的~这个会与你提的建议一起考虑的 :hugs:


Regards,
Relight

想到一个折中的办法,就是用文件名来代替路径。在文件名中添加前缀或者后缀,来包含路径或者标签信息。然后,利用现有MN3的文件名过滤来达到类似效果。
这里有几个其他问题需要确认一下:

  1. MN3 mac支持最长的文件名是多长?
  2. 硬盘上的本地文件的问题:
    2.1 硬盘上的本地文件(e.g file_name_1.pdf)在导入MN3之后,可以在硬盘上可以清除么?
    2.2 硬盘上的本地文件 (e.g file_name_1.pdf)在导入MN3之后,在MN3中改名为MN_file_name_1。那么硬盘上的本地文件 (e.g file_name_1.pdf)可以再一次导入到MN3么?

你好,zhao,
对于问题一:用文件名可以代替,目前的长度还是够用的,应该是250个字符,和标题一样。只不过太长的话,在关联文档时因中间部分会被省略所以看不到一些二、三、四级标签的。
对于问题二.1:可以清除,但仅为了节省空间的话,其实也没必要清除,“因为apple使用了 APFS 使用称为写时复制(copy-on-write)的方案来生成重复文件的即时克隆。改变了以往文件系统复制文件时必须额外腾出空间来储存这份复制文档的问题, 在 APFS 下,复制文件不会产生同等的空间占用,它只储存有变化的数据,然后快速地提取出来。 这意味着文件的复制速度会变得很快,而无论你复制多少份文件,它都不需要额外腾出大量存储空间来“安置”它们了”
对于问题二.2:不可以,因为md5是一样的,就是两个文档本质还是一个文档,仅改名换姓还是可以被认出来的,只后的版本中会考虑给予选择的。

Regards,
Relight

MD5很好。文档(连同文档的属性,例如存储位置、标签)都是文档中信息的载体。作为载体,重复引入没有必要。只要能保证基于同一个文档,能够生成出多套可以独立的笔记就可以了。剩下的合并,交叉索引,都是基于笔记进行的。
说到交叉索引,MN3的笔记支持生成某个笔记的参考文献索引么?我觉得我自己在做笔记的时候,自己写的东西,比例会比较大,从文档中获取的信息只是building block。
支持参考文献,那么作报告之类的就方便了。笔记改一改,直接输出就可以了。

说到文档和笔记。因为我的mac出现过文件系统崩溃,需要全盘恢复的情形。也碰到数据备份磁盘损毁的情况。所以,我对数据的独立备份比较在意。MN3支持完整备份所有文档和笔记么?另外,支持TimeMachine么,以及怎么利用Time Machine恢复?

你好,zhao,暂时不支持导出关联文档索引的,之后的版本会考虑下为用MarginNote读文献的朋友们专门弄几个插件,具体可见:

对于TimeMachine具体不清楚,不过MarginNote是可以一键导出全部文档与笔记的,见:
https://www.notion.so/mnteam/Q2-6bdd0c8ef0be4ec4ba754db4a74b349d

Regards,
Relight

谢谢!这个备份的说明很有用。

请问:只备份笔记不备份文档的话,笔记还能使用么?例如有什么功能用不了?还能恢复么?

只备份笔记,对于文档笔记本:这是不显示的;
对于脑图笔记本:脑图可以看到,但文档中的所有标注都看不到的,除非加入文档后才显示;
对于学习笔记本:正面正常,卡片背面消失;
适用于全部备份体积过大,将文档与笔记分开迁移时用。

Regards,
Relight